Primer paso, sin compromiso
Primera conversación.
Una llamada para ver si encajamos. Sin comercial detrás.
Reservar huecoTu negocio funciona aunque tú no estés
Lo entendemos · Lo ordenamos · Lo automatizamos
Lo que hoy solo funciona porque tú o alguien clave está siempre encima deja de depender de una sola persona. El día que esa persona no está, el día a día sigue igual.
+8 años automatizando procesos en empresas españolas.
Asesorías · despachos · agencias · consultoras · clínicas · ingeniería · arquitectura · sector regulado
TRES SITUACIONES REALES
No te falta tecnología. Te falta dejar de sostenerlo todo tú.
Tres situaciones que se repiten en empresas como la tuya. Al menos una la has vivido este mes.
Cuando se va alguien clave
Hoy
María coge la baja. Carmen llega a sustituirla y se sienta delante del ordenador.
No sabe por dónde empezar. El saber de María vivía en su cabeza, y su cabeza no está aquí.
Con nosotros
El sistema ya hacía el trabajo repetitivo de María antes de la baja.
María no viene. La operativa sigue. Carmen abre su bandeja y solo valida lo que el sistema le pide.
El dato que se copia tres veces
Hoy
Cada cliente nuevo, tu administrativa copia los mismos datos tres veces. Una al sistema de clientes, otra al gestor de proyectos y otra al programa de gestión.
Tarde o temprano una errata se cuela. Y esa errata acaba en la factura del cliente, que llama enfadado.
Con nosotros
El alta entra una vez. El sistema la propaga a los tres sitios.
Tu administrativa deja de copiar datos y vuelve a llamar a clientes y a cazar errores antes de que se conviertan en problema.
La IA que tu equipo ya usa
Hoy
Dos personas de tu equipo tienen ChatGPT abierto en el navegador del trabajo. Pegan ahí documentos del cliente para redactar borradores más rápido.
Sin que tú lo sepas. Esos datos viajan a servidores de Estados Unidos. En agosto, la nueva ley de IA te obliga a documentar exactamente eso.
Con nosotros
Un único entorno de IA dentro de tu empresa, con registro de qué se consultó, quién lo hizo y con qué documento. Procesado en servidores europeos.
Cualquier respuesta que vaya a llegar al cliente la valida antes una persona desde su bandeja de aprobaciones.
Tú sigues dirigiendo tu empresa igual que hasta ahora, las decisiones de fondo las sigues tomando tú. Lo que cambia es que el día a día ya no depende de que estés tú ni de una persona concreta.
PARA QUIÉN FUNCIONA
Esto es para ti si te reconoces en cinco cosas.
No trabajamos con todas las empresas, y es mejor saberlo antes de sentarnos que después. Cinco cosas dicen que esto encaja contigo y otras cinco que mejor no.
Trabajamos contigo si
- Empresa a partir de 5 personas con clientes activos
- Ya usas un programa de gestión y un par de herramientas online a diario
- Tienes tareas que se repiten al menos 20 veces al mes
- Tienes presupuesto para herramientas con cuota mensual
- Tomas las decisiones tú o te sientas con quien las toma
No encajamos si
- Menos de 5 personas en el equipo (otra economía, otro ciclo)
- Sin programa de gestión, con la contabilidad todavía en hojas de Excel
- Herramientas que no se hablan entre sí y no estáis dispuestos a cambiar
- Crisis financiera activa o caída de facturación superior al 30 %
- Queréis probar IA por moda, sin tocar cómo trabajáis hoy
POR QUÉ EXISTIMOS
Operadores. No revendedores.
No se puede automatizar el caos.
Primero se ordena.
Después se automatiza.
-
Acompañamiento, no agencia
No te llevamos las redes ni nos quedamos haciendo el día a día. Montamos el sistema contigo y se lo enseñamos a tu equipo. Si dejamos de trabajar juntos, lo que montamos sigue funcionando.
-
IA adaptada a tu gente
Antes de configurar nada vemos cómo trabaja cada persona que va a usar el sistema. Si tu gente no lo acepta, no lo usa, por bueno que sea técnicamente. Por eso lo diseñamos partiendo de cómo trabajan ellos.
-
Te ganamos el siguiente mes
Sin permanencia. Las herramientas que usamos están a tu nombre. Tu documentación, manuales y mapas son tuyos desde la firma.
Si decides marcharte, lo montado sigue funcionando. Solo dejas de pagarnos a nosotros. Nuestra apuesta es ganarnos cada mes, no retenerte con un contrato.
¿Por qué nosotros y no otra opción?
Las preguntas que ya te has hecho, contestadas más abajo. La respuesta entera cabe en treinta minutos.
Charlemos sin compromisoUN CASO REAL
Un despacho donde todo vivía en cabezas.
Tu sector probablemente no nos deja publicar logos. En la primera conversación te enseñamos en privado un caso parecido al tuyo. Este podemos contarlo entero porque el cliente nos ha autorizado.
Caso de éxito
Nevada & Amurai Consultores y Abogados
Un despacho profesional. Su reto no era de eficiencia. Era estructural.
Como en todo despacho profesional, su mejor conocimiento vivía en las cabezas de su gente. Si una persona clave faltaba unos días, parte del trabajo se ralentizaba. No es desorden. Es la naturaleza del oficio.
La auditoría duró tres semanas. Documentamos lo que sabían sus mejores personas, ordenamos los procesos y montamos un sistema de asistentes para el trabajo repetitivo. Las decisiones que dependen del criterio profesional siguen siendo de una persona del equipo.
Hoy el conocimiento ya no vive solo en cabezas. Vive también en manuales y en un sistema que cualquier persona del equipo puede consultar.
«El objetivo no era automatizar más rápido. Era poder dejar de pensar en lo que ya funciona.»
CÓMO TRABAJAMOS · SEIS PASOS EN ORDEN
Primero entendemos. Después ordenamos. Solo entonces automatizamos.
Seis pasos en orden estricto, con plazo y precio cerrados por contrato antes de empezar a trabajar.
La mayoría de implantaciones de IA en PYMEs fallan en el mismo sitio. Alguien firma y seis meses después nadie lo está usando. Por eso empezamos por las personas que van a usarlo, mucho antes de tocar tecnología.
- 01
Acordar
Decidimos contigo qué procesos tocamos primero. Empezamos por donde más te duele, no por lo más fácil.
- 02
Conocer
Vemos quién hace hoy esas tareas y cómo. La IA se adapta a cómo trabaja tu gente, no al revés.
- 03
Mirar a fondo
Una sesión con cada persona clave para sacar los atajos que ha aprendido con los años y que no están escritos en ningún sitio.
- 04
Documentar
Lo convertimos en manuales escritos que se quedan en tu empresa, aunque un día no sigas con nosotros.
- 05
Ordenar
Ordenamos los procesos antes de tocar nada técnico. Automatizar el caos solo te da más caos, más rápido.
- 06
Poner en marcha
Lanzamos la IA en tu día a día. Cada decisión importante pasa por una persona y queda registrado quién hizo qué.
«Lo que no está ordenado, al automatizarse, se amplifica.»
Llevarlo a mi empresaQUÉ AUTOMATIZAMOS
Cuatro ejemplos. Y muchos más.
Cuatro trabajos repetitivos que aparecen en casi todas las empresas con las que trabajamos. Si algo se repite en la tuya, probablemente también lo automatizamos.
- Despacho · Consultora · Clínica · Sector regulado
Memoria escrita de tu empresa
- Subes tus contratos, manuales y documentos
- El agente los lee y los deja consultables
- Preguntas en lenguaje normal y responde citando la fuente exacta
Antes2-3 semanas para que alguien nuevo arranqueDespuésconsulta desde el primer día - Cualquier empresa con varios servicios o clientes
Gestión transversal de tareas y carga
- La tarea llega por correo, chat o acta de reunión
- El agente la da de alta con su cliente y su objetivo
- Tu equipo solo confirma lo que ya está hecho
Antes30-45 min al día por personaDespués5 min al cierre del día - Servicios técnicos · Instalación · Mantenimiento
Parte de trabajo desde el campo
- El técnico dicta o hace una foto al cerrar la intervención
- El agente redacta el parte estructurado
- Lo envía al cliente y lo da de alta en facturación
Antes30-60 min por parteDespués5 min para revisar - Asesoría · Agencia · Sector regulado
Cruce de datos entre programas
- Compara el extracto del banco con tu facturación
- Marca lo que no cuadra entre programas
- Te avisa antes de que llegue al cierre de mes
Antes1-2 días al mesDespués1 hora para confirmar
Estimaciones basadas en empresas parecidas a la tuya. El ahorro real lo medimos contigo en la auditoría según cómo trabajáis hoy.
ENTRE LAS ALTERNATIVAS
Por qué nosotros, y no las otras opciones
Antes de llegar aquí ya te has hecho estas preguntas. Te las contestamos con la respuesta real.
«¿Y si contrato una agencia de IA?»
Te dejan flujos sueltos en Make o n8n que dejan de funcionar la primera vez que cambia algo en tu programa de gestión, y acabas teniendo que pagar a un informático cada vez que se rompen.
«¿Y si meto a alguien más en plantilla?»
Sumas otro sueldo y tardas entre tres y seis meses en tenerlo a pleno rendimiento, y el día que esa persona se vaya tendrás que volver a empezar desde cero.
«¿Y si llamo a una consultora?»
Esperas tres meses a que te entreguen un informe y cuando termina la consultoría descubres que no tienes nada operativo en marcha, solo un PDF en el cajón.
Los demás te dejan flujos sueltos, un PDF en el cajón o una nueva nómina. Nosotros te dejamos el sistema funcionando y la documentación dentro de tu empresa.
AGOSTO 2026 · NUEVA LEY DE IA
Tu equipo ya usa IA. En agosto vas a tener que justificarlo.
Cuentas personales de ChatGPT abiertas en el navegador del trabajo. Documentos confidenciales pegados en chats que viajan a Estados Unidos sin acuerdo de confidencialidad ni registro de uso.
En agosto de 2026, la nueva ley de IA te obliga a documentar todo uso de IA sobre datos de tu empresa. Y hoy ni siquiera sabes qué se está usando.
- Te enseñamos qué herramientas de IA está usando tu equipo sin que tú lo sepas
- La IA que montamos procesa tus datos en territorio europeo, no en Estados Unidos
- Cada decisión queda registrada. Las que afectan al cliente las toma siempre una persona de tu equipo, nunca la IA sola
Saber qué IA está usando mi equipo Aplicable a despachos legales, clínicas privadas, ingeniería, arquitectura y empresas con datos sensibles.
QUÉ FIRMAS Y CUÁNDO PAGAS
Cerramos alcance, plazo y precio antes de empezar.
No eliges entre tres planes. Son tres fases en orden. Primero la auditoría, después la implementación, y si quieres, la cuidamos cada mes. Cada fase se firma por separado, con pagos atados a entregables.
Las herramientas que usamos las contratas tú directamente con cada proveedor. Elegimos en la auditoría la que mejor encaja para tu caso, sea NodiaFlow (nuestra plataforma), Claude o GPT bien implementados, o automatización por código. Eso garantiza que si te marchas, sigue todo funcionando.
Auditoría
Empezamos por aquíUn mapa de tus procesos ordenados por impacto y un plan con cifras de qué ordenar y qué automatizar
Precio cerrado por contrato
Implementación
El proyectoSalimos con tu sistema funcionando y tu equipo formado
Pago atado a entregables
Continuidad
Opcional, cada mesEl sistema funciona y mejora sin que tengas que estar encima
Cuota mensual fija
Si ninguna herramienta del mercado cubre tu proceso, lo desarrollamos a medida con condiciones claras que protegen el resultado. Lo valoramos cuando nos sentemos.
Conectamos con
Tu programa de gestiónTu sistema de clientes (CRM)Tu gestor de documentosTu correo de empresaTu gestor de tareasCualquier herramienta que se pueda conectar con otras
Quién está detrás
Equipo español.
Línea directa con quien decide.
Llevamos más de ocho años implantando software en empresas españolas, y vimos el mismo fallo una y otra vez.
Nadie miraba los procesos antes de tocar código. Codimatic existe para invertir ese orden. Diseñamos las herramientas y las implantamos contigo.
Construimos nuestra propia plataforma de IA, NodiaFlow, y la usamos cuando es la que mejor encaja para tu caso.
Ver NodiaFlow en detalle
«Si prefieres hablar antes de comprometerte con nada, escríbeme. Te pongo con la persona que va a dirigir tu proyecto, no con un comercial de paso.»
Jose A. García · FundadorResponsables de área
Jose A. García CEO
Modesto COO
Celia CCO
Ángel CTO
Un equipo para cada parte de tu proyecto. Cada área la dirige un responsable, con un equipo de profesionales detrás.
- Procesos
- Desarrollo a medida
- Diseño e imagen digital
- Automatización
- Cumplimiento y protección de datos
- Integración con tus sistemas
Lo que te estás preguntando
Lo que te estás
preguntando
Codimatic es una empresa española que acompaña a PYMEs a ordenar su forma de trabajar y montar la IA que ejecuta lo repetitivo. Conectamos con tu programa de gestión y con las herramientas que ya usas a diario. Cobramos por entregable. Datos en Europa, nueva ley de IA cumplida.
¿Codimatic me va a decir cómo dirigir mi empresa?
No. Mientras mapeamos cómo trabajas, te enseñamos lo que vemos. Pero a quién subes el precio, qué cliente coges y cómo organizas a tu gente, eso lo decides tú. Tampoco diagnosticamos modelo de negocio. Para eso hay consultoras estratégicas.
¿Cuánto cuesta todo el proyecto?
Depende del alcance y del tamaño de tu empresa. Se pagan dos cosas a Codimatic. La implantación es un único acuerdo con alcance, plazo y precio cerrados antes de empezar, con pagos atados a entregables. El mantenimiento mensual es opcional y lo cancelas con 30 días de preaviso. Las herramientas que use el sistema (plataformas de IA, integraciones, suscripciones) las contratas tú directamente con cada proveedor. Cerramos los números en la primera conversación.
Mis profesionales ya están usando ChatGPT con datos sensibles. ¿Qué hago?
Eso es uso de IA dentro de tu empresa sin que tú lo sepas ni puedas controlarlo, y es uno de los puntos que más se va a mirar a partir de agosto de 2026. Nuestra revisión inicial te enseña qué herramientas está usando tu equipo y qué riesgo tiene cada una. Después lo juntamos todo en un único canal de empresa donde queda registro de cada decisión.
¿Esto se conecta con mi programa de gestión?
Si tu programa permite conectarse con otras herramientas, lo conectamos. Lo miramos en la Fase 0 y te lo confirmamos por escrito antes de cobrarte nada. Si no se conecta con nada y no se puede sustituir, ese caso entra en desarrollo a medida con revisión previa.
¿Aceptáis Kit Digital o bonos públicos?
Operamos con facturación privada. Si tu empresa tiene Kit Digital u otra ayuda pública activa, lo evaluamos caso a caso en la Fase 0. No es la vía principal, pero tampoco la descartamos.
Si un día dejamos de trabajar juntos, ¿qué pasa con el sistema y mis datos?
Todo lo que es tuyo te lo llevas. La documentación, los manuales y los datos son tuyos desde la firma, y son la base con la que otro proveedor puede continuar. Tus datos los exportas tú. Los nuestros los eliminamos en el plazo que fija el contrato cuando termina la relación.
Mi equipo va a temer que esto los reemplace. ¿Qué les decimos?
Que el asistente se queda con las tareas repetitivas para que tu equipo pueda dedicarse a lo que requiere pensar. Lo que mejor funciona en este momento es enseñarles directamente el panel donde el asistente pide validación humana antes de cerrar cualquier decisión que afecte al cliente, así ven con sus ojos que la última palabra sigue siendo del equipo.
¿Cuánto tardáis en responder cuando algo se rompe?
Los plazos quedan por escrito en el contrato de mantenimiento diferenciados por gravedad, de modo que lo más grave (una caída total o un problema de seguridad) tiene el plazo más corto y lo menor el más largo. Las cifras exactas se cierran en el contrato según el alcance acordado, siempre en horario laboral salvo que pactemos otra cosa.
Mi informático dice que esto lo podemos hacer nosotros con herramientas de bajo coste.
Para procesos pequeños y datos sin riesgo, sí. A partir de cinco personas usándolo, datos sensibles o procesos que tienes que poder auditar, lo que acabas pagando es el tiempo de tu informático sosteniendo el invento cada vez que algo cambia o se rompe. Esa hora oculta es la que nuestro modelo absorbe.
¿Trabajáis con sectores regulados (sanidad, legal, financiero)?
Sí. Protección de datos y nueva ley de IA como mínimo. Para sectores con normativa propia, vemos lo específico en la Fase 0 y lo ajustamos por contrato. Para despachos legales y clínicas, revisión inicial de qué IA se usa sin control, con informe por escrito.
Primera conversación · 30 min · sin compromiso · sin comercial detrás
30 minutos.
Y si no encajamos, te lo decimos.
Una conversación de treinta minutos en la que vemos cómo trabajas y, si encaja con nuestro método, te pasamos propuesta con alcance, plazo y precio cerrados. Si no encaja, te lo decimos en la misma llamada sin hacerte perder más tiempo.
Reservar mi hueco en el calendario
Eliges el hueco. Te confirmamos en el momento.
¿Prefieres escribirnos directamente, sin agendar?
WhatsApp directo · hola@codimatic.com
Te responde un responsable del proyecto, no un comercial.