Primer paso, sin compromiso
Primera conversación.
Una llamada para ver si encajamos. Sin comercial detrás.
Reservar hueco Para empresas donde algo sigue funcionando solo porque alguien lo sostiene
Tu negocio funciona aunque tú no estés
Lo entendemos · Lo ordenamos · Lo automatizamos
Lo que hoy solo funciona porque tú o alguien clave está siempre ahí deja de depender de esa persona. El día a día sigue cuando esa persona no está.
+8 años automatizando procesos en empresas españolas.
Asesorías · despachos · agencias · consultoras · clínicas · ingeniería · arquitectura · sector regulado
TRES SITUACIONES REALES
No te falta tecnología. Te falta dejar de sostenerlo todo tú.
Tres situaciones que se repiten en empresas como la tuya. Al menos una la has vivido este mes.
Cuando se va alguien clave
Hoy
María coge la baja. Carmen llega a sustituirla y se sienta delante del ordenador.
No sabe por dónde empezar. El saber de María vivía en su cabeza, y su cabeza no está aquí.
Con nosotros
El sistema ya hacía el trabajo repetitivo de María antes de la baja.
María no viene. La operativa sigue. Carmen abre su bandeja y solo valida lo que el sistema le pide.
El dato que se copia tres veces
Hoy
Cada cliente nuevo, tu administrativa copia los mismos datos tres veces: al sistema de clientes, al gestor de proyectos y al programa de gestión.
Tarde o temprano una errata se cuela. Y esa errata acaba en la factura del cliente, que llama enfadado.
Con nosotros
El alta entra una vez. El sistema la propaga a los tres sitios.
Tu administrativa deja de copiar datos y vuelve a llamar a clientes y a cazar errores antes de que se conviertan en problema.
La IA que tu equipo ya usa
Hoy
Dos personas de tu equipo tienen ChatGPT abierto en el navegador del trabajo. Pegan ahí documentos del cliente para redactar borradores más rápido.
Sin que tú lo sepas. Esos datos viajan a servidores de Estados Unidos. En agosto, la nueva ley de IA te obliga a documentar exactamente eso.
Con nosotros
Un único entorno de IA dentro de tu empresa, con registro de qué se consultó, quién lo hizo y con qué documento. Procesado en servidores europeos.
Cualquier respuesta que vaya a llegar al cliente la valida antes una persona desde su bandeja de aprobaciones.
Tú sigues dirigiendo tu empresa exactamente como hasta ahora, con todas las decisiones de fondo bajo tu criterio. Lo que cambia es que el día a día deja de depender de que estés tú o de que esté una persona concreta.
PARA QUIÉN FUNCIONA
Esto es para ti si te reconoces en cinco cosas.
No trabajamos con todas las empresas, y conviene saberlo antes de la primera reunión que después de ella. Hay cinco cosas que confirman que esto encaja contigo y otras cinco que dicen que mejor no.
+ Este sistema es para ti si
- Empresa de 5 a 100 empleados con clientes activos
- Ya usas un programa de gestión y un par de herramientas online a diario
- Tienes tareas que se repiten al menos 20 veces al mes
- Tienes presupuesto para herramientas con cuota mensual
- Tomas las decisiones tú o te sientas con quien las toma
— No es para ti si
- Menos de 5 empleados, o más de 100 (otra economía, otro ciclo)
- Sin programa de gestión: la contabilidad va en hojas de Excel
- Trabajáis con herramientas que no se hablan entre sí y no estáis dispuestos a cambiar
- Crisis financiera activa o caída de facturación superior al 30 %
- Queréis probar IA por moda, sin tocar cómo trabajáis hoy
POR QUÉ EXISTIMOS
Operadores. No revendedores.
No se puede automatizar el caos.
Primero se ordena.
Después se automatiza.
-
Acompañamiento, no agencia
No te llevamos las redes ni nos quedamos haciendo el día a día. Montamos el sistema contigo y se lo enseñamos a tu equipo. Si dejamos de trabajar juntos, lo que montamos sigue funcionando.
-
IA adaptada a tu gente
Antes de configurar nada vemos cómo trabaja cada persona que va a usar el sistema. Si tu gente no lo acepta, no lo usa, por bueno que sea técnicamente. Por eso lo diseñamos partiendo de cómo trabajan ellos.
-
Te ganamos el siguiente mes
Sin permanencia. Las herramientas que usamos están a tu nombre. Tu documentación, manuales y mapas son tuyos desde la firma.
Si decides marcharte, lo montado sigue funcionando. Solo dejas de pagarnos a nosotros. Nuestra apuesta es ganarnos cada mes, no retenerte con un contrato.
¿Por qué nosotros y no otra opción?
Las preguntas que ya te has hecho, contestadas más abajo. La respuesta entera cabe en treinta minutos.
Charlemos sin compromisoUN CASO REAL
Un despacho donde todo vivía en cabezas.
Tu sector probablemente no nos deja publicar logos. En la primera conversación te enseñamos en privado un caso parecido al tuyo. Este podemos contarlo entero porque el cliente nos ha autorizado.
Caso de éxito
Nevada & Amurai Consultores y Abogados
Un despacho profesional. Su reto no era de eficiencia. Era estructural.
Como en todo despacho profesional, su mejor conocimiento vivía en las cabezas de su gente. Si una persona clave faltaba unos días, parte del trabajo se ralentizaba. No es desorden. Es la naturaleza del oficio.
La auditoría duró tres semanas. Documentamos lo que sabían sus mejores personas, ordenamos los procesos y montamos un sistema de asistentes para el trabajo repetitivo. Las decisiones que dependen del criterio profesional siguen siendo de una persona del equipo.
Hoy el conocimiento ya no vive solo en cabezas. Vive también en manuales y en un sistema que cualquier persona del equipo puede consultar.
«El objetivo no era automatizar más rápido. Era poder dejar de pensar en lo que ya funciona.»
Cuatro números
Lo que medimos al cierre de cada fase
Las mismas cuatro que enseñamos al cliente cada mes.
- A Horas recuperadas al mes
Tiempo de tu mejor gente que antes se iba en subir documentación o conciliar bancos. Ahora va a clientes y a casos que piden cabeza.
- B Tiempo de cierre
Cuánto se acorta el ciclo en los procesos críticos donde antes había cuello de botella humano.
- C Cada decisión queda registrada
Qué porcentaje de operaciones lleva quién la hizo, cuándo y con qué documento. Una auditoría externa la pasas sin reconstruir nada a mano.
- D Coste mensual unificado
Lo que pagas en total al mes, frente a la suma de licencias dispersas y horas de gestión que antes asumías sin contar como coste.
CÓMO TRABAJAMOS · SEIS PASOS EN ORDEN
Primero entendemos. Después ordenamos. Solo entonces automatizamos.
Seis pasos en orden estricto, con plazo y precio cerrados por contrato antes de empezar a trabajar.
La mayoría de implantaciones de IA en PYMEs fallan en el mismo sitio: alguien firma y seis meses después nadie lo está usando. Por eso empezamos por las personas que van a usarlo, mucho antes de tocar tecnología.
01
Acordar.
Decidimos contigo qué procesos vamos a tocar y cuáles quedan fuera. Tú sabes dónde duele más. Nosotros confirmamos qué tiene sentido automatizar primero.
02
Conocer.
Identificamos a las personas concretas que hoy hacen esas tareas, porque cada una tiene su forma propia de trabajar que necesitamos entender antes de tocar nada.
03
Mirar a fondo.
Una sesión con cada persona clave para que nos cuente cómo trabaja en realidad. Los atajos que esa persona ha aprendido con los años rara vez están escritos en ningún manual.
04
Documentar.
Convertimos esas conversaciones en manuales escritos. Se quedan en tu empresa aunque mañana no continúes con nosotros.
05
Ordenar.
Ponemos en orden los procesos antes de tocar nada técnico. Si automatizas el caos, obtienes el mismo caos pero más rápido.
06
Poner en marcha.
Lanzamos la IA en el día a día. Cada decisión importante pasa por una persona antes de cerrarse, y queda registrado quién hizo qué y cuándo.
«Lo que no está ordenado, al automatizarse, se amplifica.»
Llevarlo a mi empresaQUÉ AUTOMATIZAMOS
Lo que automatizamos casi siempre.
Cuatro trabajos repetitivos que aparecen en casi todas las empresas con las que trabajamos. El asistente los ejecuta y tu equipo se queda con la decisión.
- Despacho · Consultora · Clínica · Sector regulado
Memoria escrita de tu empresa
El conocimiento que hoy vive en la cabeza de tu mejor gente queda escrito y se consulta en lenguaje natural, con la cita exacta del documento de origen. Cuando esa persona falta o se va, su saber operativo se queda contigo.
Antes2-3 semanas para que alguien nuevo arranqueDespuésconsulta desde el primer día - Cualquier empresa con varios servicios o clientes
Gestión transversal de tareas y carga
Captura las tareas vengan de donde vengan (foto de la agenda, correo, mensaje en chat, acta de reunión) y las da de alta asociadas a un cliente y a un objetivo. Tu equipo deja de gestionar tareas y solo confirma lo completado.
Antes30-45 min al día por personaDespués5 min al cierre del día - Servicios técnicos · Instalación · Mantenimiento
Parte de trabajo desde el campo
El técnico dicta o sube fotos al cerrar la intervención y el sistema genera el parte estructurado, lo envía al cliente y lo da de alta en facturación sin que nadie vuelva a la oficina a pasarlo.
Antes30-60 min por parteDespués5 min para revisar - Asesoría · Agencia · Sector regulado
Cruce de datos entre programas
Cruza el extracto del banco con tu facturación, las horas del calendario con el parte del cliente, o cualquier dato que hoy copias entre sistemas. Te avisa de discrepancias antes de que se conviertan en problema.
Antes1-2 días al mesDespués1 hora para confirmar
Estimaciones basadas en empresas parecidas a la tuya. El ahorro real lo medimos contigo en la auditoría según cómo trabajáis hoy.
ENTRE LAS ALTERNATIVAS
Por qué nosotros, y no las otras opciones
Antes de llegar aquí ya te has hecho estas preguntas. Te las contestamos con la respuesta real.
«¿Y si contrato una agencia de IA?»
Te dejan flujos sueltos en Make o n8n que dejan de funcionar la primera vez que cambia algo en tu programa de gestión, y acabas teniendo que pagar a un informático cada vez que se rompen.
«¿Y si meto a alguien más en plantilla?»
Sumas otro sueldo y tardas entre tres y seis meses en tenerlo a pleno rendimiento, y el día que esa persona se vaya tendrás que volver a empezar desde cero.
«¿Y si llamo a una consultora?»
Esperas tres meses a que te entreguen un informe y cuando termina la consultoría descubres que no tienes nada operativo en marcha, solo un PDF en el cajón.
Los demás te dejan flujos sueltos, un PDF en el cajón o una nueva nómina. Nosotros te dejamos el sistema funcionando y la documentación dentro de tu empresa.
AGOSTO 2026 · NUEVA LEY DE IA
Tu equipo ya usa IA. En agosto vas a tener que justificarlo.
Cuentas personales de ChatGPT abiertas en el navegador del trabajo. Documentos confidenciales pegados en chats que viajan a Estados Unidos sin acuerdo de confidencialidad ni registro de uso.
En agosto de 2026, la nueva ley de IA te obliga a documentar todo uso de IA sobre datos de tu empresa. Y hoy ni siquiera sabes qué se está usando.
- Te enseñamos qué herramientas de IA está usando tu equipo sin que tú lo sepas
- La IA que montamos procesa tus datos en territorio europeo, no en Estados Unidos
- Cada decisión queda registrada. Las que afectan al cliente las toma siempre una persona de tu equipo, nunca la IA sola
Saber qué IA está usando mi equipo Aplicable a despachos legales, clínicas privadas, ingeniería, arquitectura y empresas con datos sensibles.
QUÉ FIRMAS Y CUÁNDO PAGAS
Cerramos alcance, plazo y precio antes de empezar.
La implantación se contrata en un solo acuerdo, con pagos atados a entregables. Después puedes contratar mantenimiento mensual con nosotros.
Las herramientas que usamos las contratas tú directamente con cada proveedor. Elegimos en la auditoría la que mejor encaja para tu caso, sea NodiaFlow (nuestra plataforma), Claude o GPT bien implementados, o automatización por código. Eso garantiza que si te marchas, sigue todo funcionando.
Puerta de entrada
Auditoría
Sales con el mapa de qué automatizar primero
- Mapa visual de tus procesos automatizables, ordenados por impacto
- Sabes qué está listo para automatizarse hoy y qué hay que ordenar primero
- Propuesta con cifras concretas. No una orientación abierta.
- El mapa es tuyo aunque no continúes. Lo puede ejecutar otro proveedor.
- Si continuamos a implementación, lo pagado en esta fase se descuenta del proyecto
Precio cerrado por contrato
Según tamaño de empresa y número de personas a entrevistar. Sin presupuestos abiertos.
Servicio completo
Implementación
Salimos con tu sistema funcionando y tu equipo formado
- Tu equipo arranca usando el sistema. No leyendo manuales.
- Tus procesos quedan documentados. Tuyos para siempre.
- Tu programa de gestión conectado de verdad. Sin copiar datos a mano.
- Si encontramos un fallo en los primeros 60 días, lo corregimos sin coste
- Pagos atados a entregables. Sin facturación por horas.
Pago atado a entregables
El número de entregables se fija por contrato según el alcance acordado.
Mantenimiento mensual
Continuidad
El sistema funciona y mejora sin que tengas que estar encima
- Cuando algo se rompe, lo arreglamos en plazos comprometidos por contrato según la gravedad
- Ajustes menores sobre lo ya hecho incluidos en la cuota
- Sabes cuánto pagas antes de que acabe el mes. Sin sorpresas.
- Si decides marcharte, 30 días de preaviso y dejas de pagarnos.
- Lo nuevo se presupuesta aparte para que la cuota no se infle
Cuota mensual fija
La cuota cubre lo acordado. Si quieres añadir algo nuevo, se valora aparte.
Las herramientas que use el sistema (plataformas de IA, integraciones, suscripciones) las contratas tú directamente con cada proveedor, y te las recomendamos en la auditoría según el encaje real con tu caso.
Si ninguna herramienta del mercado cubre tu proceso, lo desarrollamos a medida con condiciones claras que protegen el resultado. Lo valoramos cuando nos sentemos.
Conectamos con
Tu programa de gestiónTu sistema de clientes (CRM)Tu gestor de documentosTu correo de empresaTu gestor de tareasCualquier herramienta que se pueda conectar con otras
COMPROMISOS POR CONTRATO
Lo que firmamos. Por contrato.
-
Cobramos por entregable
Cada factura va atada a algo concreto y comprobable. Facturamos lo que entregamos, no las horas que dedicamos.
-
Tu documentación es tuya
Manuales, mapas de proceso y todo lo que aprendemos de tu negocio queda documentado. Es tuyo desde la firma.
-
60 días de garantía técnica
Después de poner el sistema en marcha, los fallos que vengan de nuestro lado los corregimos sin coste.
-
Mantenimiento mensual sin permanencia
Cancelas el mantenimiento con 30 días de preaviso y dejas de pagarnos. Como las herramientas que usamos están a tu nombre, nada se desconecta cuando te vas y, si lo necesitas, te apoyamos en la transición hacia otro proveedor.
Nuestra apuesta es ganarnos el siguiente mes. No retenerte con un contrato.
Quién está detrás
Equipo español.
Línea directa con quien decide.
Llevamos más de ocho años implantando software en empresas españolas. Vimos suficientes proyectos terminar mal, casi nunca por la tecnología. El patrón siempre era el mismo: nadie había mirado los procesos antes de tocar código, y dos años después los clientes seguían sacando los datos a Excel para trabajar.
Codimatic existe para invertir ese orden. Diseñamos las herramientas y las implantamos contigo, sin nadie entre nosotros y tu equipo.
Construimos nuestra propia plataforma de IA empresarial: NodiaFlow. La usamos cuando es la herramienta que mejor encaja para el caso del cliente.
Otras veces montamos automatizaciones por código o usamos herramientas que ya existen en el mercado. La decisión la tomamos en la auditoría según tu caso, no por defecto.
Por eso decimos operadores, no revendedores: en cada proyecto decidimos si tiene más sentido conectar lo que ya existe en el mercado o construir lo que falte nosotros.
Ver NodiaFlow en detalle
«Si prefieres hablar conmigo directamente antes de comprometerte con nada, escríbeme. Te respondo yo, no un comercial.»
Jose A. García · Fundador
Jose A. García Director General
Modesto Responsable Comercial
Celia Responsable de Diseño Web
Ángel Responsable de Desarrollo
Lo que te estás preguntando
Lo que te estás
preguntando
Codimatic es una empresa española que acompaña a PYMEs a ordenar su forma de trabajar y montar la IA que ejecuta lo repetitivo. Conectamos con tu programa de gestión y con las herramientas que ya usas a diario. Cobramos por entregable. Datos en Europa, nueva ley de IA cumplida.
¿Codimatic me va a decir cómo dirigir mi empresa?
No. Mientras mapeamos cómo trabajas, te enseñamos lo que vemos. Pero a quién subes el precio, qué cliente coges y cómo organizas a tu gente: eso lo decides tú. Tampoco diagnosticamos modelo de negocio. Para eso hay consultoras estratégicas.
¿Cuánto cuesta todo el proyecto?
Depende del alcance y del tamaño de tu empresa. Hay dos cosas que se pagan a Codimatic: la implantación (un único acuerdo con alcance, plazo y precio cerrados antes de empezar; pagos atados a entregables) y un mantenimiento mensual opcional (cancelable con 30 días de preaviso). Las herramientas que use el sistema (plataformas de IA, integraciones, suscripciones) las contratas tú directamente con cada proveedor. Cerramos los números en la primera conversación.
Mis profesionales ya están usando ChatGPT con datos sensibles. ¿Qué hago?
Eso es uso de IA dentro de tu empresa sin que tú lo sepas ni puedas controlarlo, y es uno de los puntos que más se va a mirar a partir de agosto de 2026. Nuestra revisión inicial te enseña qué herramientas está usando tu equipo y qué riesgo tiene cada una. Después lo juntamos todo en un único canal de empresa donde queda registro de cada decisión.
¿Esto se conecta con mi programa de gestión?
Si tu programa permite conectarse con otras herramientas, lo conectamos. Lo miramos en la Fase 0 y te lo confirmamos por escrito antes de cobrarte nada. Si no se conecta con nada y no se puede sustituir, ese caso entra en desarrollo a medida con revisión previa.
¿Aceptáis Kit Digital o bonos públicos?
Operamos con facturación privada. Si tu empresa tiene Kit Digital u otra ayuda pública activa, lo evaluamos caso a caso en la Fase 0. No es la vía principal, pero tampoco la descartamos.
¿Y si Codimatic desaparece? ¿Qué pasa con el sistema y mis datos?
Te avisamos con preaviso suficiente, fijado por contrato. Lo que es tuyo y te llevas siempre: la documentación, los manuales y los datos. Esa es la base con la que otro proveedor puede continuar. Tus datos los exportas. Los nuestros los eliminamos en el plazo establecido por contrato tras la rescisión.
Mi equipo va a temer que esto los reemplace. ¿Qué les decimos?
Que el asistente se queda con las tareas repetitivas para que tu equipo pueda dedicarse a lo que requiere pensar. Lo que mejor funciona en este momento es enseñarles directamente el panel donde el asistente pide validación humana antes de cerrar cualquier decisión que afecte al cliente, así ven con sus ojos que la última palabra sigue siendo del equipo.
¿Cuánto tardáis en responder cuando algo se rompe?
Los plazos quedan por escrito en el contrato de mantenimiento diferenciados por gravedad, de modo que lo más grave (una caída total o un problema de seguridad) tiene el plazo más corto y lo menor el más largo. Las cifras exactas se cierran en el contrato según el alcance acordado, siempre en horario laboral salvo que pactemos otra cosa.
Mi informático dice que esto lo podemos hacer nosotros con herramientas de bajo coste.
Para procesos pequeños y datos sin riesgo, sí. A partir de cinco personas usándolo, datos sensibles o procesos que tienes que poder auditar, lo que acabas pagando es el tiempo de tu informático sosteniendo el invento cada vez que algo cambia o se rompe. Esa hora oculta es la que nuestro modelo absorbe.
¿Trabajáis con sectores regulados (sanidad, legal, financiero)?
Sí. Protección de datos y nueva ley de IA como mínimo. Para sectores con normativa propia, vemos lo específico en la Fase 0 y lo ajustamos por contrato. Para despachos legales y clínicas, revisión inicial de qué IA se usa sin control, con informe por escrito.
Primera conversación · 30 min · sin compromiso · sin comercial detrás
30 minutos.
Y si no encajamos, te lo decimos.
Una conversación de treinta minutos en la que vemos cómo trabajas y, si encaja con nuestro método, te pasamos propuesta con alcance, plazo y precio cerrados. Si no encaja, te lo decimos en la misma llamada sin hacerte perder más tiempo.
Reservar mi hueco en el calendario
Eliges el hueco. Te confirmamos en el momento.
¿Prefieres escribirme directamente, sin agendar?
WhatsApp directo · hola@codimatic.com
Te respondo yo, no un comercial.